Sie gehen, um ein dringendes Dokument auszudrucken, das Sie JETZT benötigen, und der Drucker gibt eine Warnung vor dem Leeren der Kartusche aus. Oder dir geht das Papier aus. Oder der Computer spricht nicht mit dem Drucker. Macht dich das wahnsinnig? Erfahren Sie, wie Sie Ihren Drucker mit den Tipps, die ich aus meinen Erfahrungen gewonnen habe, reibungslos und störungsfrei betreiben können.
1. Bewahren Sie einen Satz Ersatzkartuschen auf
Ein zusätzlicher Satz von Kartuschen zur Hand ist wahrscheinlich eine der effektivsten Stressabbau Dinge, die Sie tun können. Wenn Sie einen zusätzlichen Satz Kartuschen zur Hand haben, spielt es keine Rolle, ob Ihnen bei einem Druckauftrag die Tinte oder der Toner ausgeht, denn alles, was Sie tun müssen, ist, einen Ersatz einzubauen.
Einige Patronen sind ziemlich teuer, so dass es manchmal schwer ist, die Kosten für die Aufbewahrung auf der Hand zu rechtfertigen, wenn man sie vielleicht braucht. Glücklicherweise geben Ihnen die meisten Drucker einen Statusbericht darüber, wie lange die Verbrauchsmaterialien halten. Normalerweise sind diese Informationen über die Registerkarte Geräte und Drucker in Ihrem Betriebssystem oder eines der Menüs auf dem Bedienfeld Ihres Druckers verfügbar. Überprüfen Sie die Werte regelmäßig, um zu sehen, wann die Kartuschen zu niedrig werden, damit Sie wissen, wann Sie sie kaufen müssen.
Einige Drucker, insbesondere Laserdrucker, benötigen auch andere Verbrauchsmaterialien wie Resttonerflaschen, Fässer, Transferbänder, Fixierer und Rollen, also achten Sie auch auf diese Werte. Moderne Drucker mit Netzwerkanschluss haben eine Webseite, mit der Sie sich über Ihren Webbrowser verbinden können und die Verbrauchsmaterialmengen anzeigen lassen. Andere haben eine Berichtsseite, die entweder von Ihrem Computer oder über das Bedienfeld des Druckers ausgedruckt werden kann.
Schauen Sie in Ihrem Druckerhandbuch nach, wie Sie am besten die Füllstände Ihrer Verbrauchsmaterialien überprüfen können, und wenn Sie Ihr Handbuch verloren haben, überprüfen Sie die Füllstände einfach mit Google[Ihrem Druckermodell].
2. Halten Sie ein Kabel griffbereit
Ihr Drucker kann mit Ihrem drahtlosen Netzwerk oder verkabelten Netzwerk verbunden sein. Was passiert, wenn Ihr Netzwerk ausfällt? Du kannst nicht drucken. Die clevere Sache ist, ein geeignetes USB-Kabel in der unteren Schublade griffbereit zu haben. Fast jeder Drucker kann über USB an einen Computer angeschlossen werden. Wenn es ein Problem mit Ihrem Netzwerk gibt, schließen Sie einfach den Drucker direkt an einen Computer an, installieren Sie den Treiber und Sie können dieses wichtige Dokument drucken.
Müssen Sie von einem anderen Computer aus drucken? Sie können den über USB angeschlossenen Drucker über das Netzwerk freigeben oder einfach das Dokument, das Sie drucken möchten, per E-Mail an den angeschlossenen Computer senden.
Selbst wenn Ihr Drucker über USB verfügt, haben wir gesehen, dass Kabel ausfallen. Es ist daher eine gute Idee, einen Ersatz zu haben. Diese Kabel sind ziemlich preiswert, also konnten die Ausgaben einiger Dollar Sie vom Ziehen Ihres Haares heraus in der Frustration spät ein Abend speichern, wenn Sie versuchen, dieses dringende Dokument zu drucken.
3. Halten Sie einen guten Vorrat an Druckerpapier bereit.
Und mit Druckerpapier meine ich das Papier, mit dem Sie normalerweise drucken. Das kann normales A4-Büropapier sein. Wenn das der Fall ist, achten Sie darauf, wann es auf Special ist, oder Sie können einen Deal bekommen, und kaufen Sie genug, um Sie am Laufen zu halten, bis es wieder auf Special kommen könnte. Einige Unternehmen bieten sogar kostenlose Lieferung an, wenn Sie einen bestimmten Betrag kaufen, wenn Sie also Platz haben, und Sie können es sich leisten, es ist eine gute Idee, in großen Mengen zu kaufen.
Wenn Sie eine bestimmte Art von Spezialpapier verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Vorräte haben, um im Falle eines Lieferproblems eine lange Lebensdauer zu gewährleisten.
Protip: Hersteller rüsten ihre Papierfabriken so aus, dass sie jeweils eine Art von Spezialpapier herstellen, so dass das benötigte Papier nur in 12 Monatszyklen produziert werden kann. Wenn der Hersteller bei Monat 9 ausläuft, kann es weitere drei Monate dauern, bis er diese Linie wieder herstellt. In diesem Fall geht jedem Lieferanten das Papier aus, das Sie benötigen. Seien Sie auf Verzögerungen vorbereitet, besonders wenn das von Ihnen verwendete Papier nicht so häufig verwendet wird.
4. Halten Sie Ihren Drucker sauber
Es zahlt sich aus, um Ihren Drucker sauber zu halten. Schalten Sie den Drucker aus und trennen Sie ihn von der Wand. Reinigen Sie die Außenseite mit einem feuchten Tuch (verwenden Sie keine scharfen Reinigungsmittel oder überschüssiges Wasser). Verwenden Sie Krümmerfett anstelle von Reinigungsmitteln. Legen Sie eine Zeitung aus und nehmen Sie die Kartuschen und das Papierfach, wenn es eine hat, aus Ihrem Drucker und verwenden Sie eine Dose Druckluft, um den Papierstaub aus Ihrem Drucker zu blasen. Verwenden Sie die Druckluft an der Tankstelle nicht, da der Druck viel zu stark ist und interne Komponenten beschädigt werden können.
Hinweis: Wenn Sie einen Laserdrucker haben, entfernen Sie auch die anderen Verbrauchsmaterialien, falls vorhanden. Wenn Sie viel verschütteten Toner in Ihrem Drucker bemerken, setzen Sie alles wieder ein und wenden Sie sich an einen professionellen Laserdrucker-Reparaturbetrieb. Der Versuch, Druckluft auf einem großen Tonerstapel zu verwenden, wird ein großes Durcheinander verursachen. Beachten Sie auch, dass der Versuch, einen herkömmlichen Staubsauger zum Reinigen von verschütteten Toner zu verwenden, den Tonerstaub entzünden und eine Staubexplosion verursachen kann! Hier ist ein Artikel über die Gefahren von Staubexplosionen.
Reinigen Sie das Papierfach und offensichtliche Teile im Inneren des Druckers. Versuchen Sie nicht, zu tief einzudringen oder den Drucker in irgendeiner Weise zu zerlegen. Wenn es Undichtigkeiten oder übermäßiges Grunzen in Ihrem Drucker gibt, ist es am besten, sich an einen Fachmann zu wenden oder ihn mitzunehmen.
