5. Warten Sie Ihren Drucker
Viele Drucker verfügen über Wartungskits, die vom Hersteller erhältlich sind. Während sie im Allgemeinen nicht für billigere Drucker verfügbar sind, haben viele Hochleistungsdrucker sie. Typischerweise enthalten sie neue Rollen und Pads, die hartnäckige Papierstaus beheben, oder neue Fixiereinheiten (die Beschichtungen verschleißen mit der Zeit). Die Wartungssätze können auch mit Transferrollen geliefert werden, die zur Verbesserung der Druckqualität beitragen, oder manchmal auch eine Kombination aus einigen oder allen dieser Komponenten.
Wenn es kein Wartungskit gibt, gibt es noch ein paar Dinge, die Sie tun können. Wenn der Drucker Papier nicht gut aufnimmt, können Sie die Gummi-Aufnahmerollen (die das Papier in den Drucker einführen) mit einem in Brennspiritus getauchten Tuch reinigen. Die Reinigung entfernt die sich im Laufe der Zeit ansammelnden wachsartigen Ablagerungen und verleiht den Walzen Glanz und Glätte – die Reinigung macht sie „gummiartiger“, so dass sie das Papier leichter greifen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo sich diese Walzen befinden, drucken Sie mehrere leere Seiten (oder verwenden Sie die Papiereinzugstaste an Ihrem Drucker) und beobachten und hören Sie genau zu. Du wirst es herausfinden.
InspektionsspiegelWenn Sie intermittierende Papierstaus bekommen, kann ein winziges Stück Papier irgendwo im Papierzufuhrweg stecken geblieben sein. Betrachten Sie den gesamten Papierweg sehr genau, das wird schwer zu finden sein! Verwenden Sie eine Taschenlampe, damit Sie besser sehen können, und überlegen Sie, ob Sie einen Inspektionsspiegel (einen kleinen Spiegel an einem Stock, der angewinkelt und ineinandergeschoben werden kann, um an ungünstige Orte zu gelangen) verwenden möchten, um einen Blick auf all diese kleinen Ecken und Winkel zu werfen. Achten Sie auf kleine Papierstücke, in der Regel das Ergebnis eines früheren Papierstaus, der ohne ausreichende Pflege beseitigt, unter Rollen versteckt oder an Ecken verfangen wurde. Intermittierende Papierstaus werden verursacht, wenn das Papier in einer etwas anderen Ausrichtung zugeführt wird, was dazu führt, dass das Papier manchmal auf diesen verstreuten Papierfragmenten gefangen wird und manchmal an ihnen vorbeifließt.
6. Bleiben Sie ruhig
Oft werden wir durch Druckprobleme frustriert, aber keine Panik! Wenn Ihr Dokument nicht gedruckt werden kann, überprüfen Sie sowohl den Computer als auch den Drucker auf Fehlermeldungen. Wenn nichts zu erkennen ist, schalten Sie sowohl den Computer als auch den Drucker (und den Netzwerk-Hub oder das drahtlose Netzwerk, wenn der Drucker so angeschlossen ist) aus, ziehen Sie den Stecker und warten Sie einige Minuten. Starten Sie alles wieder und sehen Sie, ob das Dokument gedruckt wird. Wenn nicht, überprüfen Sie, ob das Dokument noch ausstehend ist, indem Sie sich die Druckwarteschlange auf dem Computer ansehen. Wenn er sich noch in der Druckwarteschlange befindet, überprüfen Sie, ob der Drucker nicht offline ist. Wenn der Drucker offline ist, finden Sie heraus, wie Sie ihn mit Ihrem Handbuch (oder Google) wieder online stellen können, und machen Sie das.
Wenn das Dokument immer noch nicht gedruckt werden kann, löschen Sie es aus der Druckwarteschlange und versuchen Sie es dann erneut. Wenn es nicht gedruckt wird, überprüfen Sie, ob alle Kabel richtig eingesteckt sind und der Drucker angeschlossen ist. Versuchen Sie, eine Testseite über die Seite mit den Druckereigenschaften auf den Drucker zu drucken.
Wenn alles andere fehlschlägt, versuchen Sie Folgendes:
Die meisten modernen Computer ermöglichen es Ihnen, als PDF zu drucken. Wenn Sie Ihr Dokument wirklich in Eile drucken lassen wollen, hören Sie auf, an Ihrem Drucker herumzufummeln und verwenden Sie die von jemand anderem!
Diese erstellt eine Datei, die identisch aussieht, wie das Dokument gedruckt worden wäre. Wenn Sie auf Ihrem Computer keine Option zum Drucken als PDF sehen, können Sie einen der kostenlosen Online-Services nutzen. Als nächstes legen Sie Ihre PDF-Datei auf einen USB-Stick und bringen sie zu einem Freund, Ihrem Büro oder einem lokalen Kopierladen und bitten ihn, sie für Sie auszudrucken. Kein Flash-Laufwerk? Senden Sie es entweder an Ihr Online-E-Mail-Konto (eines, das Sie öffnen können, wo Sie den Drucker verwenden werden) oder an die E-Mail-Adresse der Person oder Firma, die es für Sie drucken wird.
Du kannst jederzeit versuchen, deinen Drucker später zu reparieren!
7. Nicht reparieren, aktualisieren
Haben Sie viele Probleme mit Ihrem Drucker? Wenn Sie keinen der teuersten Drucker haben, ist es selten sinnvoll, Drucker zu reparieren. Eingebaute Obsoleszenz bedeutet, dass Teile selten austauschbar sind, und wenn ja, sind die Reparaturkosten unerschwinglich. Ihr älterer Drucker kann auch langsam sein und viel mehr Energie verbrauchen als neuere, effizientere und schnellere Drucker. Es mag eine große Schande sein, einen Drucker loszuwerden, der Ihnen jahrelang gut gedient hat und vielleicht nur ein kleines Problem damit hat, aber das ist der Preis, den wir in der modernen Gesellschaft zahlen, wenn Produkte nicht leicht repariert werden können, um die Anschaffungskosten niedrig zu halten.
Bevor Sie Ihren Drucker jedoch loswerden, stellen Sie sicher, dass es kein einfaches Problem ist. Verwenden Sie die Website des Herstellers (oder das Druckerhandbuch), um nach häufigen Problemen zu suchen, die sich leicht beheben lassen. Probleme mit der Druckqualität werden in der Regel sehr einfach gelöst, ebenso wie die meisten Probleme mit der Papierzufuhr. Manchmal kann ein Problem behoben werden, indem Sie die Treiber auf Ihrem Computer aktualisieren oder ein neues Druckerkabel kaufen!
Wenn Sie Ihren alten Drucker loswerden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie ihn verantwortungsbewusst recyceln.
